機能概要

許可外品目での契約締結を防止

  • e-reverse.comの許可品目情報と連携
  • 許可証の期限管理も可能

 迅速で適正な契約締結

  • 委託先業者を選択、契約書作成、承認(契約締結)と、わずか3ステップで締結が可能
  • 迅速な契約締結で適正な運用(契約締結後の排出)を実現
  • 契約内容変更時も迅速に処理可能

契約の見える化

  • 契約一覧画面でいつでも契約情報を閲覧、PDF出力可能
  • スマートフォンなどで遠方でも閲覧
  • 承認可能 ・委託契約期間満了日から当社サーバーで10年保管

 安心な充実した通知機能

  • 許可証期限切れまでにメールや画面で通知
  • 委託契約期限切れまでにメールや画面で通知

承認ワークフロー機能

  • 紙面契約時の社内ワークフローをそのまま運用可能
  • Web上で社内の承認も完結するため迅速な対応や遠方での対応可能

高画面レスポンス

  • スムーズな画面表示
  • 操作性に優れた画面表示
  • リアルタイムに契約情報照会

特長について

電子署名、タイムスタンプによる信頼性

国から認定を受けた第3者機関が、契約締結時や契約変更時に電子署名とタイムスタンプを付与する仕組みですので、「いつ、誰が」が証明でき、紙面契約と同等以上の法的効力を担保できます。

万全な保管体制

締結された契約原本は厳重なセキュリティ体制のもと、暗号化され弊社サーバーに保管されますので紛失や情報漏洩するリスクをおさえ、保管する手間やコストも発生しません。また委託基準では委託契約期間満了日から5年間の保管が義務付けられていますが、er-contractでは委託契約期間満了日から最低10年保管され、その間いつでも参照や出力が可能です。

従来の契約書式に対応

契約作成時の基本書式には、今まで使い慣れた「建設廃棄物処理委託契約書」と「全産連委託契約書」が利用できます。また約款については独自の書式を作成し添付することが可能です。

必要付随書類の添付機能

契約作成画面では許可証(添付必須)、処理体系図や車両一覧リストなど、契約に必要な付随書類をPDFで添付することが可能です。

選べる契約形態

契約作成時に事業場ごとに締結する個別契約と、複数事業場を包括する基本契約を選択することが可能です。

e-reverse.com運搬経路と連携

締結された契約内容を電子マニフェストサービス
e-reverse.comの運搬経路に連携することができますので、契約内容に沿ったマニフェスト運用を可能にします。コンプライアンスの強化につながるだけではなく、無駄な二重入力がなくなり、業務の効率化が図れます。

コピー・テンプレート機能

過去に作成した契約をコピーし再利用したり、よく使用する約款や契約単価をテンプレート(ひな形)として保存できますので、入力間違いや契約作成時の手間を大幅に削減できます。

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